Le planning qui sait
si votre effectif tient.
Vos règles, vos salles, vos gardes, vos forfaits : vérifiés chaque jour, chiffrés en chiffre d’affaires. L’outil signale, vous décidez.
- Démo en 1 clic
- Sans installation
- Sans engagement
Ce que votre planning vous cache
Tout ce qui suit a été trouvé dans les fichiers réels d’une clinique, en rejouant ses propres règles sur son propre planning.
« Personne n’est à l’hospitalisation le mardi. »
Un vétérinaire rattrape les hospitalisés entre deux consultations : du temps non facturable, des examens que personne ne prescrit.
Chaque trou est compté, daté, chiffré, avec le nom de qui peut le tenir.
« Les compteurs partent faux chez le comptable. »
Congés comptés deux fois, forfaits qui débordent en novembre, nuit de garde sans titulaire écrite en petit dans un tableur.
Les compteurs se tiennent en continu. Le mail au comptable sort calculé.
« Une heure par jour à vérifier un planning déjà fait. »
Excel d’abord, ressaisie ensuite, vérification tous les matins : la vérification coûte trente fois plus cher que la ressaisie.
L’outil vérifie à votre place et ne montre que ce qui cloche, avec la conséquence en clair.
« Le planning tenait dans une tête. Elle est partie. »
Deux vétérinaires à l’ouverture, la ronde de mi-journée, le repos après samedi : des règles que personne n’avait écrites.
Elles vivent dans un moteur de règles qui les vérifie chaque jour et génère les cycles suivants.
« Je pilote à l’aveugle complet. Je n’ai aucune idée si j’ai assez de vétérinaires pour remplir le planning sur mes 365 jours. »
Tout ce qu’il faut pour tenir le planning
Cinq modules, un seul moteur de règles. Cliquez pour voir l’écran.
Chaque journée, vérifiée.
Chaque écart, expliqué.
Deux consultations plus une urgence, trois salles sur trois, la ronde de mi-journée, le repos après la garde : le moteur relit vos règles tous les jours et ne vous montre que ce qui cloche, avec la conséquence en clair.
Un planning bien réglé, c’est jusqu’à +20 % de chiffre d’affaires.
Des salles vides pendant que des vétérinaires se reposent : ce n’est pas un manque de bras, c’est la forme du cycle.
- L’analyse repère ces créneaux et chiffre ce qu’ils coûtent
- « Réorganiser le cycle » propose les repos à déplacer, avec le gain en % de CA
- Personne ne travaille plus, rien ne s’écrit sans votre accord
Mesuré sur la clinique pilote : +18 % de capacité de consultation récupérable, sur son propre planning.
Voir l’analyse sur la clinique de démoUn imprévu ? Une phrase.
Le planning est refait sans toucher aux rendez-vous des clients. Les journées déjà saisies dans votre logiciel passent « à reprendre ».
Dans la poche de toute l’équipe
Chacun a son planning, ses astreintes et ses congés sur son téléphone. Une demande d’absence se pose en deux gestes, une question se pose à l’assistant en français.
- iPhone et Android, à installer depuis le navigateur
- Toujours à jour : le planning n’est jamais mis en cache
- Chacun voit le planning de tous, personne ne voit les compteurs des autres
Vos fichiers, vos règles, vos décisions
Votre Excel de cycle, votre tableur de gardes, vos fiches de présence. Pas de questionnaire.
Salles, effectif, cibles de couverture, exceptions de chacun : tout se règle à l’écran.
Chaque écart est nommé avec sa conséquence. Chaque scénario a son prix. Tout est annulable.
Un tarif simple, qui suit votre effectif
Tout est inclus dès le premier palier. Le palier dépend du nombre de vétérinaires, jamais des fonctionnalités.
Jusqu’à 5 vétérinaires
De 6 à 12 vétérinaires
Plus de 12 vétérinaires ou multi-sites
- Génération du planning par vos règles
- Assistant IA
- Astreintes, congés, compteurs
- Mail au comptable
- Toute l’équipe, ASV et accueil compris
- Application mobile
- Sans engagement, prélèvement SEPA
Ce qu’on ne vous promet pas. Pas de chiffre d’affaires garanti : aucun logiciel ne corrige des prix trop bas. Pas de planning parfait du premier coup : quand vos règles se contredisent, l’outil vous le montre plutôt que de trancher à votre place. Notre page sécurité →
Les questions qu’on nous pose
On a déjà notre logiciel métier.
On ne remplace rien. Il tient le dossier médical, les rendez-vous et la facturation. Nous prenons le tableur dans lequel vit votre planning, et l’écran de report vous dit quelles journées ressaisir quand quelque chose change.
Notre cas est trop compliqué, tout le monde nous l’a dit.
C’est notre spécialité. Trois salles, forfaits jours, gardes, exceptions individuelles : vos règles se règlent à l’écran, et c’est ce moteur-là qui vérifie et génère votre planning.
L’équipe ne l’utilisera pas.
Elle remplit déjà une fiche de présence chaque mois. Ici, la fiche est pré-remplie depuis le planning de garde : on confirme, c’est fini. Sur mobile, une demande de congé prend deux gestes.
Et si vous disparaissez ?
Export complet de vos données, format ouvert, à tout moment, garanti par contrat. Vous gardez un export tableur permanent en filet de sécurité.
Combien de temps pour démarrer ?
Moins d’une semaine. On part de vos fichiers réels, vos règles sont réglées avec vous, et vous testez sur votre propre planning.
« Ça me va bien, c’est exactement ce qu’il faut. »
Le même gérant, à la fin de la démonstration. Votre clinique peut être la suivante.